Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, konakladığınız tesisin sahibi/işletmecisi (“Veri Sorumlusu”) tarafından pasaport/kimlik bilgilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. StayPilot yalnızca bu bilgilerin uçtan uca şifreli olarak iletilmesini sağlayan teknik aracıdır; şifre çözme anahtarı yalnızca ev sahibinin cihazında bulunduğundan StayPilot bu bilgilere erişemez, göremez ve saklamaz.
Kişisel verilerinizin veri sorumlusu, konakladığınız tesisin sahibi/işletmecisidir (ev sahibi). StayPilot, KVKK anlamında yalnızca veri işleyen/teknik aracı konumundadır ve uçtan uca şifreleme nedeniyle verilerinizin içeriğine erişemez.
Ad-soyad, uyruk, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, pasaport/kimlik belge numarası, belgenin son geçerlilik tarihi ve pasaport/kimlik belgesinin fotoğrafı. Bu veriler kimlik bilgisi niteliğindedir; gerekli olduğu ölçüde özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilir.
Bilgileriniz; 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca konaklayan kişilerin yetkili kolluk/idari makamlara (ör. KBS) bildirilmesi yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve konaklama sözleşmesinin ifası amacıyla işlenir.
İşleme; KVKK m.5/2-(ç) (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü) ve m.5/2-(c) (sözleşmenin kurulması/ifası) sebeplerine; özel nitelikli veriler bakımından ise KVKK m.6 uyarınca açık rızanıza dayanır.
Bilgileriniz uçtan uca şifrelenerek yalnızca ev sahibinin cihazına iletilir. Yasal yükümlülük gereği yetkili kamu kurum/kuruluşları dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, açık rızanız olmadan pazarlama amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.
İsteğe bağlı olarak onay vermeniz halinde doğum tarihiniz ve iletişim tercihleriniz; özel günlerinizde size ulaşabilmek ve pazarlama faaliyetleri yürütebilmek için ev sahibi tarafından işlenebilir. Bu onay konaklama bildirimi için zorunlu değildir; onay vermeseniz de pasaport/kimlik gönderimini tamamlayabilirsiniz.
Şifreli kayıt aktarım sunucusunda en çok 48 saat tutulur ve otomatik olarak silinir. Ev sahibi, bilgileri kendi cihazına aldıktan sonra ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklamakla yükümlüdür. StayPilot içeriğe erişemediğinden bu veriyi saklamaz.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini/silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi veri sorumlusu ev sahibine iletebilirsiniz.
Yukarıdaki aydınlatma metnini okudum ve anladım. Pasaport/kimlik bilgilerimin ve belge görüntümün; yukarıda belirtilen amaçlarla, uçtan uca şifreli olarak ev sahibine iletilmesi ve mevzuat gereği yetkili makamlara bildirilmesi için işlenmesine açık rıza veriyorum. Verdiğim bilgilerin doğru ve bana ait olduğunu beyan ederim.
StayPilot · Son güncelleme: 17 Eylül 2026